Tenten, benodigdheden, stoelen en tafels, vloerbedekking, een podium voor de band, sfeervolle decoraties tot complete inrichtingen, sanitair, licht en geluid, het kan allemaal.
Partyservice tips
Zijn de faciliteiten geregeld, dan kun je verder overleggen met de partycatering. Er zijn ook bedrijven die zowel verhuur als catering voor je kunnen verzorgen. Ga wel op tijd op zoek naar een partyservice- en/of cateringbedrijf. Veel, zo niet alles, is mogelijk tot een compleet geregisseerd en uniek buitenfeest aan toe. Belangrijke tip: informeer eerst bij de gemeente of je op die plek je huwelijksfeest mag organiseren, welke eisen er zijn en of eventuele buren het ook een leuk idee vinden. Een goede voorbereiding is hier echt het halve werk.
Partyverhuur voorbeelden
Bij buitenfeesten kan het weer parten spelen. Kies daarom een ruime tent waardoor een plotselinge regenbui geen ramp is. Er zijn ongelooflijk veel modellen. Van rechttoe rechtaan, tot exemplaren die je in een typisch Engelse tuin aantreft. Of exotische tenten uit Duizend en één nacht. Je kunt zelfs dubbeldekstenten huren. Let op vereiste vergunningen en brandveiligheid. Een professioneel partyservice bedrijf adviseert jullie graag en deskundig.
Het huren van een bruiloftstent kost grofweg tussen de 500 en 3.000 euro of meer, afhankelijk van het type tent, de grootte en de duur. Een eenvoudige partytent is voordelig, een sfeervolle stretchtent of een grote frametent met vloer en zijwanden kost meer. Reken extra voor opbouw, vloer, verwarming en verlichting. Vraag een offerte op basis van jullie gastenaantal en of opbouw en afbouw zijn inbegrepen.
Voor een bruiloft kun je verschillende tenten huren: een klassieke partytent, een moderne stretchtent met vloeiende vormen, een transparante zeiltent voor uitzicht op de sterren, of een stevige frametent met rechte wanden en veel ruimte. Een stretchtent staat sfeervol en flexibel, een frametent is praktisch bij veel gasten en slecht weer. Kies op basis van de stijl, de ondergrond en het aantal gasten.
Naast de tent heb je bij partyverhuur vaak meubilair nodig, zoals tafels, stoelen, statafels en een bar, plus een vloer, verlichting en verwarming of terrasheaters voor koelere avonden. Denk ook aan een dansvloer, servies, glaswerk, een geluidsinstallatie en sanitair als er geen voorziening is. Maak een lijst op basis van jullie programma. Veel verhuurbedrijven bieden een compleet pakket, wat afstemming en bezorging makkelijker maakt.
Hoe groot de bruiloftstent moet zijn, hangt af van het aantal gasten en de opstelling. Als vuistregel reken je bij een zittend diner ongeveer anderhalve vierkante meter per persoon, en meer als er ook een dansvloer, bar, buffet en podium in moeten. Bij een staand feest kan het krapper. Tel de ruimte voor looppaden en catering mee. Een verhuurbedrijf adviseert graag over de juiste maat bij jullie plan.
Ja, je kunt een complete bruiloft in een tent organiseren, van de ceremonie en het diner tot het avondfeest. Een tent geeft vrijheid om op een bijzondere plek te trouwen, zoals een weiland, tuin of landgoed, en je kunt alles zelf indelen. Regel wel stroom, water, sanitair, verwarming en een weersplan, want een tent biedt minder bescherming dan een zaal. Met goede voorbereiding voelt het als een sfeervolle buitenlocatie.
Partyverhuur reserveer je het best zo'n zes tot twaalf maanden van tevoren, zeker een tent voor een zaterdag in het hoogseizoen. Tenten en populaire materialen zijn in de zomer snel vergeven. Na het bepalen van de tent en de inventaris leg je alles vast met een aanbetaling. Het definitieve gastenaantal en extra's geef je later door. Plan ook een bezichtiging van de locatie, zodat de tent zeker past.
