Bij veel photobooths is een host of begeleider aanwezig, al verschilt dit per aanbieder. Zo iemand zet de booth op, controleert de techniek en zorgt dat alles de hele avond blijft werken. Daarnaast helpt de host jullie gasten op weg: props aanreiken, poses voorstellen en printjes verzorgen. Valt de booth even stil, dan grijpt de begeleider meteen in. Willen jullie zelf niets hoeven regelen, vraag dan vooraf of een host is inbegrepen. Sommige pakketten zijn onbemand; dan is de bediening bewust simpel gehouden, zodat iedereen er zonder uitleg mee overweg kan.

Vrijwel alle photobooths laten zich afstemmen op jullie bruiloft. De printlay-out krijgt bijvoorbeeld jullie namen, de trouwdatum, een thema of een eigen hashtag, in kleuren die bij het feest passen. Ook de achtergrond is vaak te kiezen: van een effen doek tot een bloemenwand of iets dat aansluit op jullie stijl. Bespreek vooraf welke opties de aanbieder biedt en lever tijdig tekst, logo of kleurwensen aan, zodat het ontwerp op tijd klaar is. Houd er rekening mee dat niet elke booth dezelfde mogelijkheden heeft; vraag daarom naar voorbeelden voordat jullie definitief kiezen.

Een gastenboek met photobooth-foto's werkt met dubbele prints. Van elke opname rolt één exemplaar voor jullie gasten en één voor het boek. Die tweede print plakt de host of een gast in een album, met daarnaast ruimte voor een persoonlijk berichtje. Zo krijgen jullie na afloop een boek vol foto's én handgeschreven wensen, in plaats van losse kiekjes die kwijtraken. Vaak liggen pennen, lijm en het album klaar bij de booth. Willen jullie dit, geef het dan vooraf door, want niet elk pakket bevat standaard een gastenboek en de benodigde extra afdrukken.

Populaire data en aanbieders zijn vaak maanden vooruit vergeven, zeker in het voorjaar, de zomer en rond feestdagen. Reserveer een photobooth daarom het liefst zodra jullie datum en locatie vaststaan; een halfjaar tot een jaar vooruit is geen overbodige luxe. Wie personalisatie wil, heeft bovendien tijd nodig voor het ontwerp en een proefdruk. Last minute lukt soms nog, maar dan is de keuze in soorten booths, achtergronden en pakketten kleiner. Leg afspraken schriftelijk vast, inclusief opbouwtijd en het aantal uren, zodat er op jullie dag geen misverstanden ontstaan.

Props zijn de accessoires waarmee gasten spelen voor de camera: hoedjes, brillen, snorren, borden met teksten en soms thematische voorwerpen. Ze maken foto's speelser en verlagen de drempel om mee te doen. Kies props die bij jullie stijl passen: chic en ingetogen voor een klassieke bruiloft, kleurrijk en gek voor een uitbundig feest. Let op kwaliteit en hygiëne, want alles gaat van hand tot hand. Willen jullie een eigen accent, dan zijn borden met jullie namen of trouwdatum leuk. Vraag de aanbieder welke props zijn inbegrepen en of jullie zelf iets mogen toevoegen.