Hoe vaak check ik mijn bruiloftsleveranciers?

Tijdens het plannen van de bruiloft krijg je te maken met veel bedrijven en professionals, waarvan je hoopt dat ze allemaal even betrouwbaar zijn. Sommige leveranciers hebben echter nog niet veel ervaring en dan is het handig als je vaak om updates vraagt. Hoe vaak? Dat hebben wij voor je uitgezocht.

Weddingplanner checkt de leveranciers

Als je een weddingplanner hebt ingeschakeld voor het plannen van jullie bruiloft, valt er al veel werk van je schouders. De weddingplanner onderhoudt het contact met alle leveranciers en zorgt dat de planning goed verloopt. Toch is het handig om af en toe met je weddingplanner om de tafel te gaan zitten, zodat jij ook weet wat de status van alle zaken is. Laat niet alles over aan de weddingplanner, behoud een actieve rol en dan komt alles goed.

Schema updaten status leveranciers

Heb je geen weddingplanner? Geen paniek. Je kunt dit namelijk ook zelf, maar dan is het handig als je een schema volgt. Je wil natuurlijk de leveranciers niet pushen of lastig vallen, maar een regelmatige update is helemaal niet gek. Het is namelijk niet zo dat alles vanzelf goedkomt als je een krabbeltje hebt gezet onder het contract of een aanbetaling hebt gedaan. Hieronder een schema dat je kunt volgen:

1. Aanbetaling gedaan? Ondertekend contract teruggekregen? Stuur dan nog even een bevestiging. Gewoon een kort bericht waarin staat dat alles klopt wat jullie hebben afgesproken, noem nog een keer de data en laat weten dat je nog weer contact opneemt.

2. Schrijf in je kalender op dat je halverwege de bruiloftsplanning contact opneemt met al je leveranciers. Vooral als jouw bruiloftsplanning een jaar in beslag neemt en je de leveranciers enkele maanden niet hebt gesproken. Laat ze weten dat je nog steeds gaat trouwen en dat je uitkijkt naar hun services. Vraag ook of daar alles nog in orde is.

3. Maak een schema van je leveranciers een maand voor de bruiloft. Op dit schema staat alles wat je ontvangt van je leveranciers en de diensten die je verwacht. De details kunnen later worden aangevuld, maar in grote lijnen heb je alles duidelijk. Stuur het schema aan hun door en vraag om een bevestiging en of ze veranderingen of vragen hebben.

4. Uitgaande van een bruiloft in het weekend, zorg dan dat je de maandag voor de bruiloft een e-mail stuurt met het definitieve bruiloftsschema en zorg dat je een bevestiging krijgt binnen 24 uur. Niks gehoord? Bel direct, zodat je weer een puntje kunt afstrepen en gelukkig kunt ademhalen.

Tekst: Sanne van Bortel