Trouwen in de Gemeente Hoogeveen

Gemeente Hoogeveen
Raadhuisplein 24
7901 BW Hoogeveen

Trouwen in Hoogeveen

U gaat trouwen. Prachtig!

Trouwen in Hoogeveen kan in de trouwzaal van ons fraaie raadhuis, maar ook op andere plaatsen.
Hier leest u alles over ondertrouw, locatiekeus entrouwambtenaren.
We helpen u graag verder bij de start van de bijzondere weg die u samen gaat afleggen.

Melding voorgenomen Huwelijk

Uw voorgenomen huwelijk kunt u tenminste 14 dagen voor de huwelijksdatum melden bij de gemeente waar u wilt gaan trouwen.
U kunt hiervoor een afspraak maken bij de afdeling Burgerzaken of via de website door het formulier melding van voorgenomen huwelijk te downloaden en dit formulier ingevuld op te sturen naar de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u wilt gaan trouwen.

Het adres van de gemeente Hoogeveen is:

Afdeling Burgerzaken, Postbus 20.000, 7900 PA Hoogeveen.

Buitenlandse documenten

Bent u in het buitenland geboren of hebt u in het buitenland gewoond? Neem dan even contact op met Burgerzaken om te informeren of u eventueel nog aanvullende documenten nodig heeft.

Uw trouwdatum

Zodra de gemeente Hoogeveen de melding van uw voorgenomen huwelijk heeft ontvangen, wordt u telefonisch benaderd voor het vastleggen van uw trouwdatum en tijdstip.
U kunt op alle dagen trouwen, behalve op zondag.

De trouwlocatie

De trouwzaal in het raadhuis van Hoogeveen is een prachtige locatie om te trouwen. De trappen naar de hoofdingang en de gevel zijn zeer geschikt voor mooie foto’s. De rode loper ligt uit als extra welkom voor u en uw gasten. Het markante raadhuis dateert van 1940 en is ontworpen door architect C.J. Blaauw.

De sfeervolle trouwzaal in het raadhuis is van latere datum. Een bijzonderheid van de trouwzaal is dat u kosteloos gebruik kunt maken van de trouwcamera. Via de gemeentelijke website www.hoogeveen.nl kunt u zo familie en vrienden elders de plechtigheid laten meebeleven. Bij de ondertrouw kunt u aangeven of u hiervan gebruik wilt maken.

U kunt het raadhuis en de trouwzaal van tevoren bezichtigen. Een van onze medewerkers leidt u graag rond.

In en bij het raadhuis mag geen rijst, confetti etc. worden gestrooid en ook het afsteken van vuurwerk is niet toegestaan. Om te zorgen voor een onverstoorde plechtigheid worden de huwelijksgasten verzocht hun mobiele telefoon uit te schakelen.

Andere locatie

U kunt ook zelf een voorstel doen voor een trouwlocatie. Hierbij kunt u denken aan een trouwerij thuis bij u of uw familie, in een gebouw van uw hobbyclub of sportvereniging of in bijvoorbeeld Museum De 5000 Morgen. Er zijn enkele voorwaarden aan het trouwen buiten het raadhuis:

•  u zorgt zelf voor toestemming van de eigenaar en het schriftelijk bewijs     daarvan

•  de locatie is voor iedereen toegankelijk

•  de locatie is overdekt

•  voor de trouwambtenaar is een lessenaar en indien nodig een microfoon

Verder is er een aantal aandachtspunten, zoals voldoende stoelen, verlichting, een toilet en kleedruimte voor de ambtenaar. Bij de ondertrouw wordt alles met u doorgesproken. Een medewerker van Burgerzaken beoordeelt of de locatie die u voorstelt voldoet aan de eisen.

Voorgesprek met de trouwambtenaar

Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, ook wel trouwambtenaar genoemd, voltrekt uw huwelijk. Hij of zij zorgt voor een correct en plezierig verloop van uw plechtigheid. Als u daar prijs op stelt, kan de ambtenaar een persoonlijke toespraak houden. U kunt dit bij de ondertrouw aangeven. Voor de trouwambtenaar is het in dat geval prettig om al vooraf kennis met u te maken. Als u voorkeur heeft voor een bepaalde ambtenaar, dan kunt u dit bij de ondertrouw aangeven.

Getuigen

Bij de huwelijksvoltrekking heeft u samen twee getuigen nodig. Het maximum aantal getuigen is vier. De getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. Als u dat wenst, kan de gemeente, tegen vergoeding, voor getuigen zorgen.

Muziek

In de trouwzaal staat een cd-speler klaar. Als u prijs stelt op muziek dan kunt u uw eigen cd meenemen.

Trouwboekje en naamgebruik

De voltrekking van uw huwelijk legt de gemeente vast in een trouwboekje. In het trouwboekje staat een uittreksel uit de huwelijksakte. U kunt kiezen uit verschillende kleuren omslagen voor het trouwboekje. In de huwelijksakte komt ook de geslachtsnaam (achternaam) van u beiden na het huwelijk te staan. In Nederland verandert door een huwelijk uw geslachtsnaam niet. Wel is het mogelijk in het dagelijks verkeer de naam van de partner te gebruiken.

Hiervoor zijn drie mogelijkheden:

•  eerst de eigen naam, gevolgd door de naam van de partner

•  eerst de naam van de partner, gevolgd door de eigen naam

•  de naam van de partner in plaats van de eigen naam

Geregistreerd partnerschap

U kunt ook kiezen voor het geregistreerd partnerschap. De officiële stappen zijn hetzelfde. Ook hiervoor doet u een officiële aanmelding. De plechtigheid bestaat uit het laten registreren van uw partnerschap. De trouwambtenaar kan ook hierbij zorgen voor een persoonlijke speech.

Trouwen

Als u gaat trouwen, meldt u uw trouwplannen bij de gemeente waar u de ceremonie wilt laten plaatsvinden. U kunt uw trouwplannen al 1 jaar voor uw trouwdag melden. De laatste mogelijkheid is 2 weken voor uw huwelijk. De gemeente controleert of u met elkaar mag trouwen. Maar let op: Moet u bij de gemeente documenten aanleveren die uit het buitenland komen? Houd er dan rekening mee dat 2 weken te kort kunnen zijn.

Met de gemeente maakt u afspraken over het sluiten van uw huwelijk. Bijvoorbeeld over de locatie, de datum en het tijdstip. Ook kunt u afspraken maken over hoe de ceremonie eruit komt te zien.

Er moeten minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn als u het jawoord geeft. De getuigen moeten meerderjarig zijn.

Trouwcamera

Het is mogelijk uw huwelijksplechtigheid live uit te laten zenden vanuit het Raadhuis in Hoogeveen. Via een trouwcamera staat de trouwzaal in het Raadhuis rechtstreeks in verbinding met het internet. De beelden worden telkens na een aantal seconden ververst. Op deze manier kunnen familieleden, vrienden en kennissen die niet lijfelijk aanwezig kunnen zijn, toch op afstand meekijken.

Voorwaarden

De gemeente controleert of u met elkaar mag trouwen. U mag met elkaar trouwen als u:

18 jaar of ouder bent

niet met iemand anders bent getrouwd

niet met iemand anders een geregistreerd partnerschap heeft

u niet te dicht verwant bent aan uw partner. Dat betekent dat uw partner bijvoorbeeld niet mag zijn: uw vader, (klein)dochter, opa of (half)zus. Bent u derde- of vierdegraadsfamilie, zoals tante of neef? Dan kunt u wel trouwen. U moet dan allebei verklaren dat u vrijwillig met elkaar trouwt.

niet onder curatele staat. Als u onder curatele staat, heeft u toestemming nodig van de curator of kantonrechter.

Tarieven 2022 (Onder voorbehoud)

Volledige ceremonie op maandag t/m vrijdag tot 17.00 uur € 382,10
Volledige ceremonie op maandag t/m vrijdag na 19.00 uur € 914,50
Volledige ceremonie op zaterdag tot 19.00 uur € 914,50
Volledige ceremonie op zaterdag na 19.00 uur € 1.204,75
Eenvoudige ceremonie van 20 minuten op dinsdag tussen 9.00 en 12.00 uur € 166,10
Huwelijk of geregistreerd partnerschap van 5 minuten op woensdag om 9.00 en 9.15 uur gratis

Extra optie

Trouwboekje € 34,40
Getuige van gemeente Hoogeveen € 20,85

Ceremonies

Volledige ceremonie

Op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 en 20.00 uur op een zelf gekozen locatie
Maximaal 63 personen kunnen aanwezig zijn op het gemeentehuis. Als u een andere locatie kiest, kunnen misschien meer of minder personen aanwezig zijn.
U kunt een voorkeur aangeven voor een trouwambtenaar.
Persoonlijk gesprek met trouwambtenaar.
Er is een volledige ceremonie met toespraak.
Duurt maximaal 40 minuten.

Eenvoudige ceremonie

Op dinsdagochtend tussen 09.00 en 12.00 uur op het gemeentehuis.
Maximaal 14 personen kunnen aanwezig zijn in de trouwzaal.
U kunt geen voorkeur aangeven voor een trouwambtenaar.
Telefonisch gesprek met trouwambtenaar.
Er is een ceremonie met korte toespraak.
Duurt maximaal 20 minuten.  

Gratis huwelijk of partnerschap

Op woensdagochtend om 9.00 uur en om 9.15 uur op het gemeentehuis
Maximaal 6 personen kunnen aanwezig zijn in een kleine spreekkamer
U kunt geen voorkeur aangeven voor een trouwambtenaar
Geen gesprek vooraf met trouwambtenaar
Er is geen ceremonie
Duurt maximaal 5 minuten 
Een van de partners woont in Hoogeveen

Annuleren

U betaalt vanaf 1 januari 2022 annuleringskosten als u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap korter dan 4 weken voor de geplande datum annuleert. Annuleren kost het volgende: 

Volledige ceremonie: € 80
Eenvoudige ceremonie: € 55
Gratis huwelijk of partnerschap: € 35

Copyright © 2022
Webdesign door Pixel Creation